为改变审委会工作中人工管理信息流转不畅、纸质信息传递耗材费力等问题,进一步提高审委会工作质效,河南省南阳市卧龙区人民法院加大信息化投入,与北京华宇信息技术公司合作,引进“数字审委会系统”,建立数字化审委会会议室,成为南阳市法院首家启用数字化审委会系统的法院。
一是以信息化为主导,提高了审委会工作效率。数字化审委会系统的正式启用,实现了案件信息传递、案件材料展示、会议过程记录、会议决议签名、审议结果归档等工作的数字化,网上提请审批、网上查阅案件材料,网上表决签字方便快捷,提高了审委会的工作效率。
二是与审判流程链接,提高了审委会工作质量。审委会讨论案件时,每位委员点击审委会系统界面,就能及时查看上会案件的基本信息、实体材料、开庭笔录、审理报告等案件相关资料,方便委员全面了解案情。同时可以直接访问法律法规库,查询所需的最新法律法规。在讨论案件过程中,通过审委会秘书将证据材料等信息投放到会议室大屏幕上,为会议讨论提供更加直观清晰的证据展示,便于委员们进一步找准争议的焦点,把握好相关证据,作出正确的结论。
三是改进审委会工作程序,由被动听取变主动查看。数字化审委会系统运用后,审委会讨论案件不再听取业务庭承办人宣读审理报告,而是根据审委会秘书发布的研究议题,主动提前查阅案件基本信息,审理报告及相关证据,审委会工作流程由过去的被动听取汇报,变为主动查阅案件相关材料,审委会工作程序更加科学高效。
四是简化业务庭汇报流程,由宣读式变为提纲式。业务庭汇报案件,不再打印审理报告,宣读审理报告,只需要列出汇报提纲、案件争议焦点、相关证据目录及需要研究解决的问题,利用审委会运用系统直接汇报,避免了承办人打印装订纸质审理报告、提请主管院长审批等繁琐的流程。
五是实行网上现场表决,审委会决议更加公开透明。上会案件经过讨论后,通过投票表决功能,参会委员进行现场投票表决,审委会秘书只需轻轻一按,投票结果即可统计出来,使得表决过程更加方便快捷、公开透明。