针对近年来本院新进人员增多,年轻法官不熟悉各类案件装订要求,部分老法官对审判流程信息新要求不熟悉的情况,卧龙区法院2015年以审判流程信息公开为契机,规范各类案件卷宗装订,注重卷宗信息与审判流程信息的一致性,从严管理,精细管理,进一步提升案件质量。
一、规范各类卷宗装订。根据最高人民法院《人民法院立卷归档办法》和司法改革新要求,结合本院工作实际,制定卧龙区人民法院《各类案件卷宗装订规范》,对各类卷宗的装订内容、装订顺序和填写要求等进行了详细的规定,为规范卷宗装订提供制度保障。
二、强化学习统一标准。针对我院在卷宗常规评查中发现的卷宗装订内容不齐、装订顺序混乱不统一及填写不规范等问题,由审管办、办公室组织召开由各业务庭审判员、内勤参加的学习培训会,发放学习资料,进一步明确各类案件的装订内容、顺序、填写要求,使卷宗装订工作更加规范统一。
三、严把卷宗归档质量。细化卷宗归档流程,审管办评卷组每月按时对各业务庭局报结卷宗进行常规评查,对是否严格按照规定要求装订进行检查,发现问题及时通知整改,对于装订顺序混乱、材料不完整、填写不规范、纸张不符合标准等不合格卷宗,要求各庭承办人及内勤按照卷宗装订标准进行补正。办公室在卷宗归档前也要进行卷宗质量抽查,发现问题及时通知业务庭整改,待准确无误后进行归档。
四、严格落实责任追究。将卷宗质量的评查纳入案件质量考评,每月由审管办对当月卷宗质量评查通报,对存在问题的卷宗通报到庭到人,责令相关人员及时纠正。对因卷宗质量不合格,造成媒体曝光、当事人上访等严重后果的案件,由纪检监察室查证落实,分清责任严肃追究。